Tarjetas llave de madera para hoteles dominicanos: cómo las construimos

La cara visible es una chapa de madera delgada. Debajo van la antena y el chip, después el núcleo que fija el espesor final, y por último la cara trasera, que puede ser una segunda chapa o una capa imprimible para texto legal, numeración y panel de QR. Como la chapa es madera real, la veta es distinta en cada tarjeta de la tirada, y esa variación se busca, no es un defecto que corregir.

La madera la marcamos con láser en vez de imprimirla. El láser oscurece la madera, así que la marca forma parte de la superficie en vez de ser una capa encima — y por eso las líneas finas, la tipografía pequeña y los escudos detallados aguantan sobre madera donde se cerrarían sobre una cara plástica impresa.

La madera se mueve con la humedad. En una propiedad dominicana la tarjeta pasa varias veces al día entre interiores con aire acondicionado y humedad exterior, y una chapa demasiado gruesa o sin sellar convierte ese movimiento en una ligera curvatura. Para este clima especificamos chapa sellada sobre un núcleo estable y mantenemos la madera delgada, porque la tarjeta tiene que quedar suficientemente plana para que el lector de la puerta la lea siempre.

La ventaja que compensa es que la madera disimula el manejo mejor que una cara plástica impresa. El bloqueador y la sal no rayan un grabado láser como desgastan la tinta impresa, así que una tarjeta de madera que ha ido a la playa sigue viéndose intencionada.

Una tarjeta de madera cuesta más que una plástica, así que va donde la tarjeta vende marca y no solo abre la puerta: suites, villas, huéspedes recurrentes, propietarios de residencias, o una propiedad boutique completa donde la tarjeta forma parte de la llegada. Los huéspedes se la quedan: mercadeo por un lado, volumen de reposición por el otro — conviene decidirlo, no descubrirlo después de la primera temporada.

Es frecuente correr madera para suites y una tarjeta de PVC reciclado o estándar para el parque principal de habitaciones. Las dos llevan la misma credencial, así que recepción emite de cualquiera sin cambiar el proceso.

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   Tono de madera y si la variación de veta a lo largo de la tirada es aceptable para la marca.

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   Marcado: solo grabado láser, o grabado más un panel impreso en el reverso.

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   Cara trasera: segunda chapa, o capa imprimible para numeración, QR y texto legal.

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   Dónde se emite la tarjeta: toda la propiedad, o solo suites y villas.

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   Frecuencia y cualquier dato de cerradura o credencial ya disponible.

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   Cantidad por diseño desde 500 piezas, y si corre una tarjeta plástica en paralelo.

El rango completo de construcciones está aquí — tarjetas y brazaletes para las condiciones locales.

Decida la población de emisión antes que la madera. Una tarjeta de madera para cada habitación y una tarjeta de madera solo para suites son productos comercialmente distintos aunque la construcción sea idéntica, porque el volumen de reposición y el ritmo de reorden no son los mismos.