Nota de planificación
Credenciales de evento y pase de día en recintos dominicanos
Una credencial de evento o de pase de día es un producto distinto de una llave de habitación, aunque cargue el mismo chip. Se emite en ráfagas, se lleva puesta horas en vez de noches y se descarta al final — así que la especificación se optimiza por costo por pieza, velocidad de emisión y legibilidad a distancia.
Papel plastificado y Tyvek, y cuándo gana cada uno.
El brazalete de papel plastificado es la opción económica para una sola jornada donde el brazalete es tan decorativo como funcional, y admite bien la impresión a todo color. El Tyvek es el material de un solo uso más resistente: aguanta el desgarro y no le afecta el agua, y por eso sobrevive un día completo de piscina o playa donde el papel no llega.
Para congresos y festivales de varios días la respuesta normalmente correcta es un brazalete de tela, y lo decimos en vez de vender un desechable para un evento de cuatro días. Donde la credencial además tiene que funcionar como identificación, una tarjeta en portacredencial da un área de impresión mayor y se lee mejor de frente.
Numeración, secuencias y niveles de acceso.
Los eventos casi siempre necesitan más de un nivel: general, VIP, personal, contratista. Eso se resuelve con combinaciones de color más una marca de nivel impresa, respaldadas con numeración secuencial para que una credencial perdida o duplicada se pueda rastrear en vez de discutir.
La numeración puede correr continua entre niveles o reiniciarse dentro de cada uno, y conviene decidir cuál antes de producir. Reiniciar por nivel se lee más claro en sitio; la numeración continua es más fácil de conciliar después.
Volumen, arte y la reposición del mismo evento.
El trabajo de eventos llega con una fecha fija, así que la restricción práctica suele ser que el arte esté listo y no la producción. Un arte final y bien preparado avanza; un arte todavía en aprobación no avanza, diga lo que diga el cronograma. Pedimos la estructura de niveles y las cantidades por nivel antes que el arte.
Cotizamos desde 500 piezas por diseño, y para eventos recurrentes conservamos los archivos aprobados, de modo que una segunda edición sea una decisión de cantidad y no una especificación nueva.
Qué hay que confirmar
- 01
Duración: una jornada, o varios días.
- 02
Material: papel plastificado, Tyvek, tela, o tarjeta en portacredencial.
- 03
Estructura de niveles y cantidades por nivel, antes del arte.
- 04
Marca de nivel impresa además del color, para lectura a distancia.
- 05
Numeración: continua entre niveles, o reiniciada dentro de cada uno.
- 06
Cómo termina la credencial: recogida, anulada o con fecha impresa.
- 07
Cantidad por diseño desde 500 piezas, y si el evento se repite.
La página de producto correspondiente está aquí — credenciales para eventos.
Llevarlo al requerimiento
Fije la estructura de niveles antes que cualquier otra cosa. El material, las combinaciones de color, la numeración y las cantidades se derivan de ella, y un cambio tardío en el número de niveles es la revisión más disruptiva que puede recibir un evento.
| Duración | Una jornada o varios días |
|---|---|
| Niveles | Estructura de niveles y cantidad por nivel |
| Material | Papel plastificado, Tyvek, tela o tarjeta |
| Numeración | Continua o reiniciada por nivel |
| Cierre | Recogida, anulación o fecha impresa |
| Repetición | Si el evento se repite y conviene guardar archivos |