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Nota de planificación

Arte y especificación de impresión para tarjetas llave

Casi todas las reimpresiones que vemos vienen del archivo, no de la máquina. Estas son las decisiones de arte que conviene cerrar antes de aprobar una muestra, porque después de ese punto cambiarlas deja de ser un correo y pasa a ser una tirada.

Medida, sangrado y zona segura.

Las tarjetas se producen a CR80, 85,6 × 54 mm, con un espesor de 0,76 mm. El archivo se prepara a esa medida, con sangrado más allá de la línea de corte. Todo lo que deba llegar al borde tiene que extenderse por debajo del corte; si no, aparece una línea blanca fina en algunas piezas de la tirada y en otras no.

Al revés, lo que no puede cortarse —un logotipo, un campo de número de habitación, texto legal— tiene que quedar dentro de una zona segura, lejos del borde. Las esquinas son redondeadas, así que un diseño que mete detalle en la esquina lo pierde. Estas dos reglas explican la mayoría de las reimpresiones.

Color, y la diferencia entre la pantalla y la tarjeta.

Entregue el arte en CMYK. Un archivo construido en RGB se va a convertir para imprimir, y los colores que más cambian en esa conversión son precisamente los azules y verdes saturados que usa la marca de resort — justo los que la propiedad cuida más. Donde un color de marca tiene que coincidir con precisión, especifíquelo como color directo y no como mezcla de cuatricromía.

El laminado también cambia el color percibido. El mate baja el contraste y apaga ligeramente la saturación; el brillante realza los dos. Para propiedades dominicanas normalmente recomendamos mate en la tarjeta de habitación porque disimula las marcas de manejo, y esa recomendación conviene hacerla antes de aprobar el arte y no después.

Paneles, numeración y el reverso.

Decida temprano qué tiene que ir en el reverso: numeración secuencial, un QR o código de barras, un panel de firma, datos de contacto, texto legal. Cada uno ocupa espacio real y cada uno tiene requisitos de contraste — un código de barras sobre fondo oscuro no escanea, así que necesita un panel claro, y ese panel tiene que estar en el diseño y no añadirse después.

La posición de la numeración importa más de lo que parece. Los números impresos donde apoya el pulgar se desgastan primero. En una tarjeta que además lleva un QR, mantenga los dos separados para que el escáner no capte ambos.

Revisamos el arte contra la especificación acordada antes de producir y sacamos una muestra para aprobación. Esa aprobación es el punto donde quedan cerrados color, posición y acabado, y es deliberadamente el último momento barato para cambiar cualquiera de los tres.

Qué hay que confirmar

  1. 01

    Archivos a CR80 85,6 × 54 mm, espesor de 0,76 mm, con sangrado más allá de la línea de corte.

  2. 02

    Elementos críticos dentro de la zona segura, lejos de las esquinas redondeadas.

  3. 03

    Arte en CMYK, con colores directos especificados donde la marca deba coincidir.

  4. 04

    Laminado decidido antes de la aprobación, porque cambia el color percibido.

  5. 05

    Plan del reverso: numeración, QR o código de barras, panel de firma, texto legal.

  6. 06

    Paneles claros detrás de los códigos en diseños oscuros, construidos en el arte.

  7. 07

    Aprobación de muestra antes de producir, cubriendo color, posición y acabado.

Las construcciones y materiales van primero — tarjetas y brazaletes para las condiciones locales.

Llevarlo al requerimiento

Trate el reverso como una superficie diseñada y no como lo que sobra. La numeración, los códigos y los paneles tienen requisitos de contraste y posición que son baratos de resolver en el archivo y caros de arreglar cuando ya hay una tirada producida.

Datos a confirmar antes de cotizar
ArchivosArte listo para imprenta con sangrado, en CMYK
Color de marcaCualquier color que exija coincidencia directa
AcabadoLaminado mate o brillante, barniz UV localizado, foil
ReversoNumeración, QR o código de barras, panel de firma, texto legal
NumeraciónFormato, número inicial y posición
AprobaciónQuién firma la muestra, y para cuándo

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